上一次我们聊了什么是 iCloud,其实在 Mac 上管理你的文件和这个很类似,思路是一样的,我们一起来看看。
主要介绍思路,不会涉及更多的操作层面的,敬请谅解。
我们回想下,我们日常中用来存储的文件类型有哪些,简单来说就是照片、音乐、文稿以及项目文件。

照片

这里的照片不是设计师用的,而是我们工作中或者家庭的照片。照片其实我们之前在 iCloud 聊过,在 Mac 里,实际是可以和你的 iOS 设备打通,就是 Mac 里的 Photos(照片)软件。

打通后:

然而大家可能还是使用文件夹的方式来管理,一定要放弃这种方式。因为照片这个东西数量多,如果你使用了文件夹的方式很难查找的,这里就不多介绍这个软件的使用了,要说明的一点是如果你的照片图库除了工作之外还有家庭啥的,那么你可以多建立几个照片图库,也就是你打开一个图库,这个里面显示的都是这个里面的照片。但是只有一个图库可以链接你的 iCloud,也就是主图库。
说着很费力,还是要实践,你只需要知道你可以建立多个图库满足你的工作生活需求就好了。
我们讨论人工智能,其实照片就是一个应用,可以自动识别人脸,手机拍照是有地点的,这样也方便你查找,机器学习还能识别沙滩一些场景,你更容易查找照片了。同时计算机可以根据你的条件筛选照片,例如你要找到所有 iPhone 拍摄的照片,只需要在这个软件里面设定条件就可以咯。
你一定要理解计算机的工作模式,千万不要傻傻的用文件夹的方式管理了。
如果你是设计师,那么你存储的是素材,那么这个时候可以使用 Pixave 这样的软件来管理。虽然这也是图片,但是不是属于我们讨论的照片范畴。

音乐

其实很多人都不下载音乐了,网易云音乐、QQ 音乐、Apple Music(不讨论 Spotify 了)在 Mac 上的体验都很棒。
但是想和大家聊聊音乐的管理方式,音乐这个东西和照片比较像,如果 Apple Music 可以满足你听音乐需求,我还是推荐 Apple Music,各个平台统一。
说到音乐的管理就要说 iTunes,这个软件之前对于大多数人来说很难用,现在呢,有了 iCloud,可能只用备份的时候用下,其实 iTunes 一直以来是个很好的音乐管理软件。
如果你用 Apple Music 就不用导入歌曲了。

为什么说 iTunes 很好管理音乐呢,音乐和照片很类似,但是计算机也只能一点点学习来推荐你喜欢的歌,集合了 Apple Music 就可以很好的给你推荐了。同时 Apple Music 里把专辑封面做的很精美,每首歌的信息很全,整个曲库做的很统一,这是别的软件不能比的。
对于音乐来说,计算机还能做到什么。我们看看上个图片右边这一排,其实也可以叫做智能播放列表,通过数据来计算出来的,计算机放了些自带的。你也可以在音乐播放列表里面自己建立,我们来看看。

你可以自己设定一些参数来建立智能播放列表。
这就是计算机智能的地方,当然如果你喜欢听无损,喜欢自己添加封面啥的,你可以把你的音乐导入,排排坐。再或者你在学习什么,你可以把音频弄好名字,弄个照片放到 iTunes 里,再同步回你的 iOS 设备。
讲完照片音乐这两个大家应该有个初步感觉了,我们都说计算机笨,但是还是很聪明的,我们很多时候忽略了这些聪明。
电影和其他视频等 这里主要说说这两个,和音乐照片比较像,但是呢,它们由于很好管理,你可以采用文件夹的方式来管理,其实 iTunes 也能管理,但是我们下载的很多硬盘的格式问题不能够加入进去,主要是国内不支持 iTunes Store,就是可以购买影片等,但是这应该是趋势。

文稿

文件这个也是要靠自己来归类的,电脑很多时候不能帮你太多,你一定要养成长期整理的习惯,尤其是桌面不要乱七八糟。但是 Mac 还是提供了一点点的管理方案:

Mac 是不分盘的,而是根据文件类型来分的,目前 iCloud Drive 已经涵盖了桌面和文稿的数据。然后它会把相对应的软件的数据放在对应的里面,比如 iMovie 的项目文件放在影片里,Photos(照片) 软件的图库放在图片里,iTunes 的数据库放在音乐里。
你注意到了左边有个标记,那么这个就是 Mac 提供的文件管理模式,你可以通过把不同的文件标记来管理。比如红色是“待办事项”,绿色是“已完工”等。这只是一个标记,并不是文件真实存在的位置。

最后

这就是文件整理的方式,当然还有些特定的文件都是在 iCloud 里面,或者是自己的数据库在同步,比如 Evernote(印象笔记),未来云一定是储存文件的方式。
一定要勤整理,做完一个项目就归档。

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