什么是好的幻灯片

2016.10.26


一直没有机会聊聊幻灯片,这是在新生大学的“PPT 方法论”群内分享的关于幻灯片自己准备的一篇文章。


自己申请的一个关于 Apple 的群还没有被新生大学批准,看到有位小伙伴建立了关于幻灯片的群,不禁有了分享的欲望,读书的时候老师找我做幻灯片培训,但一直也没完成。
新生大学卧虎藏龙,回答问卷的时候给自己打了“高手”,不知道和大家期待的高手一样不。
在我修改这篇文章的时候,这个群已经有 450 人了,可是群主的问卷只填写了 53 份,在一个群内参与的永远只是少数人。
相信大家和我一样,看到每个群都特别想添加,不仅在新生大学内还是新生大学外,不知道大家弄不弄的过来?自己已经把很多群退了,否则每天看完群消息都要花很多时间,更不用说再花时间看书学习实践了。
这个常识希望大家一定要牢记在心:人的精力有限的,同一时间内不可能什么都弄。
期待这个群的成果:形成一套关于幻灯片的方法论,我们共同创造一个 evolving document。
这篇文章将是抛砖引玉,写完后我再文章的结尾谈谈我对接下来群运营的一些想法。
希望小伙伴一起参与进来,共同打造一个优质小组。


什么是好,众说纷纭。
读书以及现在的工作中,身边的朋友做幻灯片时有很多不同想法:有些喜欢动画,加很多,觉得演示的时候得劲;有些太朴实无华了,干巴巴几行字;又有些,全是艺术字、图片,怎么花怎么来。为什么这样呢,他们可能觉得动画很有趣,演示的时候看着动画很有成就感;也可能觉得弄着很麻烦,表达清楚就好了;还有就是,我就是要幻灯片饱满,丰富,美美的。

审美

现在 Keynote 进入了大家的视野,很多人觉得买了 Mac,用上 Keynote 就可以做好幻灯片了,自己做不好一直是微软的 PowerPoint 害了自己,还有些人知道了还有 Prezi 这样的演示工具,去尝试。但是工具终究是工具,自己 Mac 买了,用了 Keynote 和 Prezi,但是发现还是如此难看。
为什么很多人都会说 Keynote 好呢,这是因为 Apple 的审美,你看看 Apple 的产品就知道这是个审美特别棒的公司,整个 Keynote 简洁的设计还有内置的模版,一看就比 PowerPoint 高太多,还有那些美丽的动画,例如神奇移动。近来微软也在努力追赶,差距越来越少。
我读书的时候和别人一起修改幻灯片,往往产生的争执,一直没想明白为什么自己这样做明明是美的,但是他人就是不认同,现在发现这里面有两个原因:理念 & 审美。
理念上,很多人看过太多的演讲,他觉得这样已经很好了,放这么多字是合适的,演讲就是这样的,没有必要像你说的这样把文字都删除掉。
审美呢,由于大家对于很多事情的感知不同的,对这个认知不同,所以也会产生争执。
随着幻灯片的普及,大家对于理念越来越趋向于一致,但是审美这个需要慢慢培养的,需要看大量优秀的幻灯片来感知和学习。

好幻灯片的标准

我眼中好的幻灯片:不的,你认为不丑的,你已经竭尽所能,把你认为丑的都修复了。
为什么这样说呢?说到美,可能你不知道如何变美,但是我们都知道什么是美。想想看你在星巴克看到的小卡片也好,宣传单也好,比一比路边发给你的,除了精致、印刷好之外,路边的那些排版什么的简直不忍直视。
这里就涉及到了用心,用心体现在哪里呢,就是你花了多大努力去做好这个幻灯片。为什么这样说呢,我始终认为这件事情你做得好不好取决于你对这件事情的重视程度。有人说,你说的不对,我就是不会做啊。
做一个“完美”的幻灯片,首要保证的时间,我们很多时候都是属于差不多就行了,这样很难做好幻灯片的;其次呢,你说我真的不会,那么这件事情如果特别重要,你花 5000 块钱请别人做也体现了你认为的重要性,如果没有这样做可能你不知道有这个工种,或者你觉得不值这么多钱。
说了这么多其实就是想说的,开始的时候遇到问题一定要花时间解决自己认为丑的,你看到自己做的这一张幻灯片,有一点不舒服,就要去想,有没有更好的板式去呈现,不断的修改,直到自己满意为止,一定的竭尽所能,修改到自己觉得和那些大公司的广告相媲美。

我们能控制的

前面谈了审美以及自己认为的标准,一直都没有实例,对于有些小伙伴觉得还是抓不住头脑。接下来举几个例子,让我们看看有哪些我们是现在就可以改进的。




这些问题不知道大家是不是似曾相识,可能都没去注意到,或者注意到了自己没想过如何改,觉得麻烦,我们分别来看看。

  • 一些特定的写法、空格没注意。这个可能是一个意识问题,当你阅读他人的文章的时候有没有意识到人家中英文以及数字之间的空格呢,如果有,自己为啥不去搜下有没有这样的排版规范解除这个疑惑,如果没有,那么每次你排版的时候,打英文以及数字的时候,有没有觉得会别扭?你是不是在各种广告里面看到“iPhone”的不同写法,是不是觉得反正就是这几个字母,也没想过。
  • 图片选择不规范。有注意到第一张 KFC 是不是和你在大街上看到的不同,当你选择一张图片的时候,我在怀疑你有没有认真的去寻找,自己找的这张是不是最好的,当然也有些人压根不注意这个问题。
  • 选择了像素低的图片。这个时候你有没有想过是真的只能找到这样的图片,还是方法不对,你有做过尝试吗,比如相应的图片库,Google 搜索等,再深入一些思考,在哪里我可以找到我想要的图片,自己有去总结吗?
  • 没有对齐。自己是不是粘贴复制的,粘贴复制后有没有调整,如果没有调整为什么。

这些问题出现的太多太多了,这也是很多时候我们慨叹,人家做的真好呀的原因。
不知道大家有没有懂刚才我说的那句竭尽所能,很多时候,我看到一个人做出类似上面错误的幻灯片,我在想,他是真没意识呢,还是觉得这个不重要,没有竭尽所能。


我们再来看看这张图片,有很多人觉得还不错,有设计感,就是一个谢谢,挺好的,也有些人觉得这个更棒

我觉得这就是审美问题了,对于我来说,我会觉得下面的更棒。

模版和字体

没有通用的模版,对于字体,只有更合适,没有最合适。
当然你可以有自己的风格,做汇报的时候总用自己很统一的模版,这里没必要每次重新想,相信大多数人也买过模版。但是如果是单独为一个项目来完成的幻灯片的话,这种模版需要定制,或者要不停的寻找适合的模版。读书的时候,为了寻找合适的图片、模版,达到了看到页面的搜索结果,就想吐,烦躁的感觉。
很多人乱用字体也是个大问题,这里先不讲原理,如果你关注幻灯片,你会看到许多这方面的文章,但是这里的准则还是参照上一条,就是你觉得丑不丑,不仅是当前这一张丑不丑,你还要考虑整体的感觉丑不丑,别不别扭。

动画

大家一定都很关心动画,看到很多动画设计的真好。
但是要和大家讲的是,动画是最难的,并且动画的问题,很难去讲。动画最需要的是你的创意,就是那些效果,怎么组合出惊艳的效果;动画是为了演讲服务的,而不是炫技,插入合适的动画要具体案例具体分析。
你能改变什么呢?

  • 动画的可能性。看看别人的幻灯片,尤其是你觉得真是棒的,想想这些动画如何实现的,自己动手试试。
  • 操作的熟练。做动画你要有清晰的思路,哪个在先,哪个在后,延迟多少秒……

呈现

谈谈最后的呈现,播放其实会遇到很多问题,例如投影仪不好,在学校的大报告厅,某些底色投出来效果很差;自己在做的时候没有考虑到字体大小,只考虑自己在电脑上看得清;播放的时候不能连接自己的电脑,字体有问题,使用了特殊字体,他人电脑不能播放……
这些问题我都遇到过,所以很多时候要做完全的准备,我当时有尝试过用软件转成 Flash 播放,拿到哪里都不是问题,有时幻灯片可以录制视频的,这也算是一种解决方案,要去想如何解决。
这个还要具体问题具体分析,我们要找寻最好的解决方案。

还有的问题

做幻灯片的时候还有很多问题:

  • 比如这个适不适合用在这个场合;
  • 如果帮某些领导做,那又要考虑一些事情,他们的审美或者对于演说的理解和自己完全不同的,这个时候要去权衡;
  • 做一个好的幻灯片要花很多时间的,大家如果看老罗发布会的视频的话,还是有错误,这个问题就是时间问题,如果这个要求做的特别好,那么就要花费很多时间,有些时候在极短时间内做完是不可能的,有些时候你要去想这个花这么多时间值不值,当然你也可以花钱让别人做,花钱买时间……

最后的最后

大学的时候看过很多幻灯片的书籍,如果大家接触过的话,有很多人总结了许多方法。在这里想告诉大家,不要迷信那些方法,很多时候都是噱头,只有普世的准则才是最有效的。在这里先不推荐书籍了,写到这里我也终于明白笑来老师说为什么不要推荐书单了,你如果真的想去寻找,一定可以把那些书找到,买来大量的书看看大家都是咋说的。
在这个群毕竟不是一个商业的环境,没有必要弄那些花里胡哨的。
掌握基本的一些方法后,就是不断的学习案例了,相信对于大部分人来说,也不是要做到像网上很多教幻灯片那些人做的(即使是他们,很多做得很差,不过善于借势营销)。

这个群的想法

最后,说下自己对于大家在这个群学习幻灯片的一些想法:

  • 写文章分享。文字大家相对语音来说更节约大家的时间,坏处就是大家会 read it never,在群里语音,个人觉得大家准时听的可能性太低,之前的演讲课,大家还有很多意见,为啥不是笑来老师讲,不知道新生大学有没有以幻灯片为职业的,只有这样的人可能才有说服力;
  • 案例讲解。目前来说我愿意花时间来修改案例,和大家共同探讨,我希望在这个群慢慢可以和大家形成一套方法论,也是愿意花时间的原因。也希望更多高手加入进来,修改大家的幻灯片,修订好后,来讲解;
  • 普世准则及工具的整理。例如某些软件可以辅助,一些软件使用的 Tips;排版的规范……
  • 资源的整理。相当于一个速查库,大家遇到相应的问题可以看看其他的人的做法,好的动画去观摩。

欢迎大家积极探讨,于本周确立本小组的规则,也欢迎高手联系群主马永涛,共同打造这个小组。

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